雇主如何保护自己?
雇主想要保护自己就需要尽量让书面档更加齐全,首先,公司要有详细的员工手册,员工手册通常包含及告知员工劳工法规定下的员工权益,比如: 员工的休息时间、用餐时间等等。 员工受伤后应该报备给谁? 紧急联络人及保险公司的联系方式。 万一员工被歧视或骚扰如何报备给上司,公司会如何处理等等。 建议让员工书面签字表示已阅读员工手册并每年按照新法规更新手册内容。
当员工做错事情或时常迟到等损害公司的情况发生时,您可以先进行书面记录,情况严重的情况下可以发出警告信让员工签字但不可强迫员工签字。 若员工拒绝签字, 仍需将警告信放入员工的个人文档中以备将来解雇员工时不幸产生纷争。
公司需详细记录员工打卡记录,以防在工作时间上产生纷争。 打卡记录和工资单要相符,如果二者不相符,不管是多给还是少给都是不合法的。 一天至少四次打卡,早晨进入公司打卡一次,中午吃饭或休息打卡一次,午休后回来工作打卡一次,晚上下班打卡一共四次。
员工个人记录是当员工只是迟到或一些其他比较小的问题,警告信太严肃而且觉得会产生隔阂和尴尬的情况下,雇主可以先做一个内部的员工记录,来记录每一次事件作为证据,以备不时之需。